PENGELOLAAN ARSIP SURAT PADA PT IGASAR (SEMEN PADANG GROUP)

Rahm, Olvi Erya i (2008) PENGELOLAAN ARSIP SURAT PADA PT IGASAR (SEMEN PADANG GROUP). Other thesis, Politeknik Universitas Andalas.

Preview

PDF (PENGELOLAAN ARSIP SURAT PADA PT IGASAR (SEMEN PADANG GROUP)) - Supplemental Material Available under License Creative Commons Public Domain Dedication. Download (292Kb) | Preview

Abstract

Penulisan Tugas Akhir ini berhrjuan untuk memberikan garnbaran tentang Pengelolaan Arsip Surat pada PT Igasar. FT Igasar rnerupakan salah satu anak perusahaan PT Semen Padang yang bergerak dalam bidang distribusi semen, transportasi semen dan non semen, bahan bangunan, dan penyewaan alat berat, yang kegiatanya tidak lepas dari kegiatan administrasi dan kearsipan yang akan menghasilkan arsip dalam jumlah yang banyak terutama yang berhubungan dengan kegiatan surat menyurat yang ada di Seksi Humas. Mengingat pentingnya arsip surat dalam perusahaan, maka diperlukan pengelolaan arsip surat yang baik dan benar, dipelihara dan disimpan dengan sebaik-baiknya dengan menggunakan sistem penyimpanan surat dan peralatan yang tepat supaya dapat menjamin keselamatan dari arsip surat tersebut dan mudah dalam penemuan arsip surat bila sewaktu-waktu diperlukan. Hal ini terbukti dengan adan.va UU No.7 tahun 1971 tentang pokok kearsipan. IJntuk mencapai tujuan itu Penulis menggunakan 2 metode penelitian yaitu metode penelitian lapangan dan metode penelitian perpustakaan. PT Igasar menggunakan sistem penyimpanan.arsip surat yaitu sistem subjek/pokok masalah dengan azas penyimpanan kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi. Untuk terlaksananya pekerjaan administrasi dengan baik PT Igasar menggunakan beberapa peralatan penyimpanan arsip surat diantaranya map biasa (stopmap), map jepitan (snelhechter), map tebal (map ordner), folder ganfing,filling cqbinet, lemari arsip, boks berkas, rak arsip, juga ruangan khusus. Peminjaman arsip surat yang digunakan pada PT Igasar menggunakan lembar peminjaman arsip rangkap tiga, yang mana masing-masingnya rnemiliki fungsi tersendiri. Penyusutan arsip surat pada PT Igasar dilakukan dengan cara dibakar.

Actions (login required)

View Item