TINJAUAN PENATAAN ARSIP PADA KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA DAN LELANG PADANG

Kisma, Welli (2008) TINJAUAN PENATAAN ARSIP PADA KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA DAN LELANG PADANG. Other thesis, Politeknik Universitas Andalas.

Preview

PDF (TINJAUAN PENATAAN ARSIP PADA KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA DAN LELANG PADANG) - Supplemental Material Available under License Creative Commons Public Domain Dedication. Download (399Kb) | Preview

Abstract

Penataan arsip yang baik dan benar merupakan hal sangat penting diperhatikan oleh setiap instansi baik instansi pemerintah maupun instansi swasta. Hal ini sangat mempengaruhi kemajuan suatu instansi, karena dengan adanya arsip setiap komponen yang ada di dalam sebuah instansi baik pimpinan maupun karyawan akan dengan mudah untuk mendapatkan informasi yang teliti, tepat cepat. Metode analisa data yang digunakan adalah metode analisis deskriptif yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sistem penyimpanan arsip, peralatan dan perlengkapan arsip yang digunakan, cara peminjaman dan pengembalian arsip, dan cara penyusutan dan pemusnahan arsip pada Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Padang (KPKNL). Dalam pelaksanaannya penataan arsip dilakukan oleh semua seksi yang ada di dalam kantor, terutama Seksi Piutang Negara yang selalu menghasilkan berbagai macam berkas/arsip, seperti: surat panggilan piutang dan berkas kasus piutang negara, yang merupakan berkas/surat yang penting bukan saja bagi KPKNL tetapi juga bagi negara. Sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem subjek, sistem abjad dan sistem geografis, cara peminjaman dan pengembalian arsip tidak menggunakan formulir peminjaman arsip, peralatan dan perlengkapan arsip yang digunakan adalah rak arsip, lemari arsip, filling cabinet,map (map ordner, map jepitan, stopmap tali), box file, penjepret kertas (hechtmachine), paperclip, pelubang kertas (perforator), penyusutan arsip dilakukan dengan cara memisahkan penyimpanan arsip aktif dengan arsip inaktif dan pemusnahan arsip dilakukan dengan cara membakar arsip yang berumur lebih dari 30 tahun.

Actions (login required)

View Item