TINJAUAN PENYUSUTAN ARSIP PADA PT (PERSERO) PELABUHAN INDONESIA II CABANG TELUK BAYUR

Wati, Widya (2008) TINJAUAN PENYUSUTAN ARSIP PADA PT (PERSERO) PELABUHAN INDONESIA II CABANG TELUK BAYUR. Other thesis, Politeknik Universitas Andalas.

Preview

PDF (TINJAUAN PENYUSUTAN ARSIP PADA PT (PERSERO) PELABUHAN INDONESIA II CABANG TELUK BAYUR) - Supplemental Material Available under License Creative Commons Public Domain Dedication. Download (431Kb) | Preview

Abstract

PT (Persero) Pelabuhan Indonesia II merupakan perusahaan Badan Usaha Milik Negara) yang bergerak di bidang jasa kepelabuhanan. Dalam penyelenggaraan kegiatan administrasi akan menghasilkan arsip, yang apabila tidak dikelola akan mengganggu jalannya pekerjaan. Tujuan penulisan ini adalah untuk meninjau kembali kegiatan penyusutan arsip PT (Persero) Pelabuhan Indonesia II, untuk mengetahui peralatan yang digunakan dalam penyusutan arsip dan untuk mengetahuikriteria-kriteria arsip yang dapat dimusnahkan oleh PT (Persero) Pelabuhan Indonesia II. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode deskriptif yang menggambarkan kegiatan penyusutan arsip, peralatan yang digunakan dan kriteria arsip yang dimusnahkan. Kegiatan penyusutan terhadap arsip yang tidak bernilai guna pada PT (Persero) Pelabuhan Indonesia II dilakukan dengan 3 cara yaitu pemindahan dan penyiangan arsip, penghapusan dan pemusnahan arsip, dan penyerahan ke Arsip Nasional. Pemusnahan arsipnya dilakukan dengan 2 cara yaitu pemusnahan arsip dengan menggunakan mesin penghancur kertas atau dokumen dan pembakaran. Kriteria arsip yang dapat dimusnahkan yaitu telah melampaui Jadwal Retensi, tidak mempunyai nilai guna bagi kepentingan PT (Persero) Pelabuhan Indonesia II, tidak mempunyai nilai guna bagi kepentingan nasional, tidak ada peraturan perundang- undangan yang melarang dan tidak terdapat kaitan dengan perkara perdata yang masih dalam proses penyelesaian.

Actions (login required)

View Item